وحدة اتقان
التعريف:
هو نظام إدارة الأداء الإلكتروني "إتقان" الذي يعد أحد أهم الأنظمة النوعية التي سعت اليه الجامعة ممثلة بوكالة الجامعة للتخطيط والتطوير بدعم من إدارة الجامعة ، وبوصفه مطلباً مهماً للعمليات الإدارية والتطويرية في الجامعة . ويعد النظام نقلة نوعية في مجال أتمتة ومعالجة قواعد بيانات الجامعة ، ويدعم جهود الجامعة في سعيها لبلوغ الريادة العالمية والتميز والحصول على االإعتمادات الدولية والوطنية . حيث يحتوي النظام على مستودع إلكتروني ضخم لبيانات الجامعة وأداة مخصصة لبناء التقارير واللوحات القيادية بالإضافة لنظام إلكتروني لإدارة عمليات التطوير والجودة.
الأهداف:
- تحسين عملية إتخاذ القرار، ومراقبة الجودة والأداء، وإدارة الجودة الإلكترونية لضبط الجودة وأتمتة العديد من عملياتها .
- توفير بيانات دقيقة وموثوقة يمكن الإعتماد عليها في عمليات الإعداد والتخطيط والتطوير وصناعة وإتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب
- تسهيل عملية الوصول للبيانات المراد تحليلها، وتقليل الزمن المستغرق لإسترجاع البيانات .
- إمداد المستخدمين بهياكل بيانات محللة جاهزة للاستعمال بما يتوافق مع إحتياجاتهم .
- أتمتة أعداد كبيرة من التقارير الدورية من خلال نظام إدارة تفاعلية .
- دعم عملية حصول الجامعة والكليات على الإعتمادات الوطنية والدولية.
- نشر وتحليل الإستبيانات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والخريجين وسوق العمل.
- حساب مؤشرات الأداء الخاص بالهيئة الوطنية لتقيوم التعليم – قطاع التعليم العالي بالإضافة لمؤشرات الأداء الخاصة بالخطة الإستراتيجية وبنظام الجودة الخاص بالجامعة.
المهام:
- توفير الدعم الفني لنظام إتقان وتقديم الدعم لجميع وحدات الجامعة .
- تدريب وحدات الجامعة على كيفية إستخدام نظام إتقان .
- تطوير وتحسين اللوحات القيادية والتقارير الإحصائية .
- التواصل مع وحدات الجامعة لتوفير البيانات اللازمة لبناء التقارير وحساب مؤشرات الأداء .
- التطوير المستمر في مستودع البيانات الإحصائي والتقنية ذات الصلة .
- إصدار التقارير الإحصائية ومعالجتها ورفعها لعميد التطوير والجودة .
- رصد ومتابعة مؤشرات الأداء وإعداد التقارير الخاصة بها ورفعها لعميد التطوير والجودة .
- تنفيذ ما يوكل إليها من أعمال لصالح العمل .
- إعداد تقرير دوري بكافة الإنجازات .